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HANDBUCH HR-MANAGEMENT Kapitel 3.10 / Automatisierte Zeugnisgeneratoren
Personalarbeit neu denken: Arbeitszeugnis in 15 Sekunden
Digitalisierung und Automatisierung verändern das Aufgabenpro l des Personalarbeiters. Über üssig wird er dadurch jedoch nicht.
Pvon Dr. Martin Grentzer
ersonalarbeit neu denken – das heißt nicht nur, noch schneller werden, denn der E zienz und der Geschwindigkeit sind Grenzen ge-
setzt. Personalarbeit neu denken heißt ins- besondere, neue Ansätze zu wäh-
len, Prozessbeteiligte stärker einzubinden. Wurden in der Vergangenheit die Prozes-
se an sich fokussiert, so
wird kün ig „Human-
centric“ im Mittelpunkt
stehen. Alles digitalisiert
– unter Beachtung aller Datenschutzbelange(1). Für
die Erstellung des Arbeitszeug-
nisses heißt das konkret, HR muss
sich den Führungskrä en mehr ö nen und diese neu im HR-Prozess positionieren.
1. Das Arbeitszeugnis heute
Egal ob manuell oder halbautomatisch er- stellt, das Arbeitszeugnis ist das „ungeliebte Kind“ eines jeden Personalers, denn es wird als zeitaufwendige und ressourcenintensi- ve Last empfunden, der wir gem. § 630 BGB in Verbindung mit § 109 GewO (Gewerbe- ordnung) nachkommen müssen (Österreich
§1163 ABGB, § 39 AngG; Schweiz Art. 330a OR). Umso mehr, weil wir gerade beim Aus- trittszeugnis für das Unternehmen gar kei- nen Mehrwert mehr haben – der Mitarbeiter verlässt uns ohnehin. Schon deshalb lohnt es sich, den Prozess so schlank und unaufwen-
dig wie nur irgend möglich zu gestalten. Dabei ist der Prozess – unabhängig in welchem Automatisierungs- grad dieser sich be ndet –
immer gleich (s. Abb. 1).
2. Die (neue) Rolle der Führungskrä e
Schon immer musste die Führungskra  die eigentli- che Bewertung vornehmen und schon immer war das die Basis und der Kern für ein quali ziertes Zeugnis. Alles andere ist im Unternehmen bekannt und wird
aus den unterschiedlichsten Quellen gespeist.
Wie eine solche Bewertung durch die Füh- rungskra  vorgenommen wird, ist in Un- ternehmen noch sehr unterschiedlich: vom Ausfüllen eines Bewertungsbogens in Papier (vorgestern) über das Ausfüllen eines digita- len Dokuments (gestern) bis hin zur Noten- vergabe in einem Zeugnistool (heute) ist alles anzutre en. Gut und e zient ist es, wenn die
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Technologien









































































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