Page 151 - Handbuch HR-Management

HANDBUCH HR-MANAGEMENT
Kapitel 3.8 / Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung
aktuelle Hinweise rund um Lohn und Gehalt zukommen lassen – beispielsweise zu gesetzli- chen Änderungen. Insgesamt wird der Lohn- abrechnungsprozess gestra , da der bisherige Medienbruch nicht mehr statt ndet. Dadurch wird der Papierverbrauch deutlich reduziert, sodass sogar noch ein positiver Umwelt-As- pekt konstatiert werden kann.
Ein zentrales Element bei der digitalen Bereit- stellung ist natürlich der Schutz der enthalte- nen Daten. Während bei der Verteilung auf Papier Sicherheitsmerkmale in den Kuverts oder Paketen und die Verwendung spezieller Klebsto e zumindest unbemerkten Fremdzu- gri verhindern, kommt in der elektronischen Welt dem Zugri sschutz auf die Dateien ein besonderer Stellenwert zu.
In jedem Fall sollte der Zugang über eine Zwei-Faktor-Authenti zierung abgesichert werden, also über eine Kombination aus Be- sitz- und Wissenskomponenten. Solche Ver- fahren bieten einen deutlich höheren Schutz als die weit verbreitete Login-Möglichkeit mittels Benutzername und Passwort.
Die Schwierigkeit dabei ist, ein sicheres Ver- fahren zu nden, ohne gleichzeitig die Hür- den für die Anwender zu hoch zu legen. Wie sich dieses Dilemma auswirken kann, erfuhr die Datev am eigenen Leib. So setzte sie bei der Einführung ihres Arbeitnehmerportals im Jahr 2013 konsequent auf die hochsichere und vielversprechende eID-Funktion des neu- en Personalausweises. Letztlich fand der elek- tronische Personalausweis aber nicht schnell genug Verbreitung, und selbst bei den ausge- gebenen Exemplaren verzichteten viele Bür- ger auf die Freischaltung der eID-Funktion. In Folge entwickelte sich die Anwenderzahl der Lösung zunächst nicht wie erwartet.
Als Datev im Jahr darauf zusätzlich das deut- lich bequemere smsTAN-Verfahren als alter- nativen Zugri sschutz ermöglichte, wurde die Lösung für die Unternehmen schnell rich- tig interessant. Aktuell sind bereits mehr als 275000 Arbeitnehmer im System registriert – Tendenz stark steigend. Daran lässt sich ab- lesen, dass eine ausgewogene Balance von Si- cherheit und Komfort maßgeblich für die Ak- zeptanz der Anwender ist. //
 Autor: Michael Eß
Michael Eß leitet den Bereich Produktma- nagement und Service für die Personalwirt- scha ssysteme bei der DATEV eG. Das An- gebot reicht vom Erfassungssystem bis zu Lohn-Komplettlösungen, die unabhängig
@ www.handbuch-hr.de/autoren/m_ess
von Betriebsgröße und Branche eingesetzt werden können. Lösungen für das Perso- nalmanagement und die Reisekostenab- rechnung runden das Angebot ab.
Der Text ist unter der Lizenz CC BY-SA 3.0 DE verfügbar. Lizenzbestimmungen: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/
151
Technologien